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Adjoint(e) à la direction (remplacement de congé maternité, avec possibilité de poste permanent)

EnviroCompétences

EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d’œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l’environnement.

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Nadia Frangella
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Publié le 13 Février 2020
Date limite de candidature : 21 Février 2020


Description sommaire des tâches

Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe.

 

Nous sommes à la recherche d’un profil junior, alors si vous n’avez pas forcément la plus grande expérience dans ce domaine mais que vous possédez des compétences pertinentes pour le poste, on veut vous rencontrer !

 

Un accompagnement de 1 mois vous sera donné afin de vous aider à acquérir l'expérience nécessaire pour effectuer toutes les tâches qui incombent au poste.

 

Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe ?

Vous êtes capable de prioriser et d’exécuter des tâches multiples dans différents domaines, vous n’avez pas peur d’essayer et de proposer des idées ? Ce poste est fait pour vous.

 

Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son entrain et ses produits/services novateurs ?

 

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction a pour principale responsabilité de soutenir les différents projets et la logistique du fonctionnement du comité.

Principales tâches :

 

 

  • Informatique et bureautique : création, organisation et mise à jour des bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc..)

 

  • Soutien aux projets : collaborer à l’organisation d’événements, de projets, d’activités selon le ou les plans d’actions du comité.   Négocier et faire des recherches de fournisseurs, entrer des données dans le logiciel de gestion de projets, préparer des rencontres/ordre du jour/remboursements de salariales, entrer les dépenses des projets, etc.

 

  • Soutien technique aux communications : support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel. Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques).

 

  • Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, téléphone, traitement et révision de textes.

 

  • Gestion des formations : responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants, des affiches de noms. Responsable du calendrier des formations. Faire des réservations de salles pour les formations à l’extérieur de Montréal et des réservations d’hôtels. Faire le suivi des inscriptions et des évaluations des formations. Effectuer la délivrance des attestations. Envoyer des rappels en version courriel aux participants afin de leur confirmer leur formation.

 

  • Administration :  responsable du traitement PayPal. Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, et faire du classement.

 

 

Exigences du poste

  • Formation en bureautique ou connexe : un atout
  • Expérience pertinente dans un poste similaire : un atout
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint
  • Expérience et aisance à travailler sur une base de données
  • Parfaite maîtrise du français et anglais de base
  • Dynamique, autonome, esprit d’initiative et grand sens de l’organisation
  • Orienté service client

Région : Montréal

Date d'entrée en fonction : fin février début mars

Durée prévue : 1 an ou plus

Salaire offert : Selon expérience

Nombre d'heure/semaine : 37 heures

Autres informations :

 

 

Avantages du poste :

 

  • Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant
  • Assurances collectives
  • Possibilité de REER
  • Vacances au-delà des normes du travail (vacances bonis)
  • Horaire estival (vendredi congé en été)
  • Journées mobiles, maladies

 

Poste ouvert aux débutants.

Il s’agit d’un poste à temps plein, 37 heures/semaine, situé sur l’Île de Montréal.

 

 

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

 

 


Date limite de candidature : 21 Février 2020

Candidature spontanée