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Adjoint(e) administratif(ive) réceptionniste

Réseau Environnement

Réseau Environnement est le plus important diffuseur d’information technique en environnement au Québec. Sa crédibilité établie au long de ses cinquante années d’existence en fait un interlocuteur incontournable. Si ses membres, qui œuvrent soit au sein d’entreprises privées, soit dans le secteur public ou parapublic, constituent sa richesse, l’Association peut également compter sur près de trois cents bénévoles actifs qui contribuent à maintenir la représentativité et la force de Réseau Environnement.

Contact

Sylvain Clermont
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Publié le 9 Janvier 2019
Date limite de candidature : 22 Janvier 2019


Description sommaire des tâches

Votre rôle

Sous la responsabilité du vice-président | Opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) réceptionniste veille à maintenir une relation d’affaires de qualité avec la clientèle et assure la bonne tenue administrative des dossiers qui lui sont confiés.

Elle est également responsable de l’administration du programme VDAr, opéré par Réseau Environnement, qui accrédite les vérificateurs de dispositifs antirefoulement et tient à jour un registre provincial les répertoriant.

Vos responsabilités

 -          Accueillir les visiteurs, effectuer la gestion des appels téléphoniques et assurer le service à la clientèle de l’Association;

-          Effectuer diverses tâches de soutien administratif (répondre à des courriels généraux, émettre des accusés de réception, entrée de données, classement, envois postaux, etc.);

-          Offrir un soutien à la comptabilité : encaisser et  faire des dépôts de chèques, relancer les impayés.

-          Effectuer la gestion des commandes de fourniture de bureau et maintenir les stocks;

-          Renouveler les cotisations du membership;

-          Mettre  à jour les dossiers clients et membres dans la base de données;

-          Assurer le suivi administratif du programme VDAR (facturation, suivi de paiement et des commandes);

-          Participer aux campagnes de télémarketing.

Exigences du poste

Votre profil 

-          DEP ou attestation d’études collégiales en secrétariat ou équivalent

-          Minimum 3 ans dans un poste similaire

-          Service à la clientèle hors pair

-          Sens du professionnalisme

-          Autonomie et bonne gestion du stress

-          Excellente connaissance écrite et verbale de la langue française

-          Excellente connaissance des programmes informatiques et logiciels suite Microsoft, Outlook, Excel, Word

Région : Montréal

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Durée prévue : permanent

Salaire offert : Entre 32 000 $ et 35 000 $

Nombre d'heure/semaine : 37.5 heures heures

Autres informations :

Vos conditions de travail 

  • Poste permanent – temps plein (37,5 h/semaine);
  • Quinze jours (trois semaines) de vacances par année en plus de deux semaines de congé à Noël;
  • Congé les vendredis après-midi d’été;
  • Assurance collective et programme de REÉR collectif;
  • Salaire selon expérience.

Travaillez au sein d’une équipe jeune et engagée!


Date limite de candidature : 22 Janvier 2019

Candidature spontanée