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Assistante administrative/Assistant administratif

Réseau Environnement

Joignez la jeune et dynamique équipe du plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec!

Publié le 14 Mai 2019
Date limite de candidature : 24 Mai 2019


Description sommaire des tâches

Vous désirez travailler dans une association avec des valeurs environnementales et vous impliquer au sein d’une équipe performante et positive? Ce poste est pour vous!

 Relevant de la présidente-directrice générale, la personne recherchée aura pour mission de gérer les tâches administratives sous sa responsabilité.

 Plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec, Réseau Environnement est une référence incontournable en matière d’excellence et agit comme catalyseur de solutions pour une société durable. L’association représente plus de 2 000 membres du domaine public, privé, municipal et parapublic.

 Principales responsabilités :

 Administration

  • Répondre aux besoins administratifs de l’organisation (organisation des rencontres, comptes-rendus, calendrier des salles, des événements et autres besoins);
  • Diffuser de l’informations internes auprès de la permanence;
  • Effectuer la facturation, les dépôts, les relances de paiements et le classement des factures;
  • Commander les fournitures de bureau et traiter avec le fournisseur informatique;
  • Réceptionner les appels téléphoniques et les courriels et accueillir les visiteurs;
  • Participer à l’organisation de la vie de bureau;

 Services aux membres

  • Relancer par téléphone les membres lors de campagnes de télémarketing;
  • Développer et entretenir la base de données des membres ;
  • Répondre aux demandes des membres liées à la base de données.

 Autres tâches

  • Soutenir le développement des procédures internes;
  • Soutenir les autres départements lors des événements majeurs;
  • Autres tâches connexes.

Exigences du poste

Aptitudes recherchées

  • Être dynamique et accueillant(e);
  • Avoir à cœur d’offrir à nos diverses clientèles un service de qualité;
  • Être à l’aise avec la facturation et les chiffres;
  • Avoir le sens de l’organisation et le souci du détail;
  • Faire preuve de proactivité, d’autonomie et de rigueur dans ses tâches;
  • Être confortable dans un environnement en constant changement.

 Exigences du poste

  • Environ 2 ans d’expérience dans un poste équivalent;
  • Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou autres études pertinentes.
  • Être à l’aise avec l’environnement Microsoft;
  • Excellente qualité du français parlé et écrit.

Région : Montréal

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Durée prévue : Poste permanent

Salaire offert : Salaire selon expérience

Nombre d'heure/semaine : 37,5 h/semaine heures

Autres informations :

Vos conditions de travail

  • Assurance collective et programme de REÉR collectif;
  • Travailler avec des gens dynamiques

Pour postuler : http://www.reseau-environnement.com/association/carrieres/ 

Équité en emploi

Réseau Environnement souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.


Date limite de candidature : 24 Mai 2019

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