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Conseiller(ère) aux communications

Atout Recrutement


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Robert Dubé
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Publié le 16 Mai 2018
Date limite de candidature : 31 Mai 2018


Description sommaire des tâches

L’ENTREPRISE

Notre client, EnviroCompétences, est un comité sectoriel de main-d'oeuvre en environnement et un des 29 comités sectoriels au Québec. Il a pour mission de développer et former la main d’œuvre au service de l’environnement et du développement durable.

La personne occupant le poste de responsable des communications a pour fonction de coordonner les services et activités d'EnviroCompétences en matière de communication, de documentation et d’organisation d’événements.  La personne responsable agira en étroite concertation avec la directrice générale et les membres de l’équipe.

PRINCIPAUX DÉFIS

Sous l'autorité de la directrice générale, le conseiller aux communications aura pour principales fonctions de :

  • Collaborer à la réalisation des activités de diffusion et de sensibilisation en lien avec la mission d’EnviroCompétences ;
  • Concevoir un plan de communication et de marketing annuel en collaboration avec sa collègue au marketing ;
  • Assurer la production des différents outils de communication interne et de promotion, notamment le bulletin électronique, documents corporatifs, le rapport annuel, la reddition de comptes, etc. ;
  • S’occuper de l’organisation des différents événements identifiés dans le plan de communication (salon Carrières & Professions, assemblée générale, lancements, colloques, expositions, congrès, etc.), tout en respectant des orientations ;
  • Négocier avec des fournisseurs en lien avec les communications (outils promotionnels services Internet, fournisseurs divers, conférenciers ;
  • Effectuer de la veille en environnement et en communication ;
  • Solliciter des intervenants, des partenaires, ou des invités ;
  • Assurer les services d’information et de documentation ;
  • Structurer la diffusion de l’information sur l’offre de formations et de perfectionnement existante;
  • Assurer l’édition et la diffusion des différents guides et outils liés à la gestion des ressources humaines (selon les normes de communications publiques d’Emploi-Québec, dépôt légal lorsqu’EnviroCompétences est l’éditeur, etc.) ;
  • Sensibiliser les milieux concernés aux possibilités offertes par les fonds et programmes en vue de favoriser des projets en gestion des ressources humaines ;
  • Assurer la mise à jour du site Internet (nouvelles, formations, inscriptions aux formations) ;
  • Répondre aux besoins d’informations des clients et partenaires ;
  • Assurer d’autres tâches connexes.

Exigences du poste

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES

  • Expérience de 2 à 5 années en communications, en relations publiques, en organisation d’événement ;
  • Connaissance de la vie associative est un atout ;
  • Connaissance d’un CRM ou base de données ;
  • Maîtrise des principaux logiciels sur environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et maîtrise de l’application Outlook et logiciels InDesign, Photoshop (un atout) ou autres ;
  • Maîtrise de la langue française (niveau excellent, parlée et écrite) ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve d’entregent à l’égard des divers publics d’EnviroCompétences ;
  • Capacité de rédaction, posséder un esprit de synthèse en vue de diffuser de manière efficace des informations administratives et techniques.

FORMATION

  • Formation universitaire appropriée (communications, relations publiques).

Région : Montréal

Autres informations :

MODALITÉS D’EMBAUCHE

  • Entrée en poste début mai-juin 2018 ;
  • Poste 37h/semaine ;
  • Salaire selon expérience de 2-5 ans + bénéfices marginaux ;Avoir un permis de conduire – Possibilité de déplacements occasionnels en région ;

Ce qu’offre EnviroCompétences :

  • Un environnement dynamique et stimulant (diners d’équipe, activités hors des lieux du travail) ;
  • Un milieu de travail avec un esprit d’équipe fort ;
  • Un horaire d’été allégé ;(4jours) 14 fériés chômés ;
  • Un REER collectif ;
  • Trois semaines de vacances après 1 année ;
  • Vacances bonus pendant la période des Fêtes (plus ou moins 14 jours) ;
  • Programme d’assurances collectives (après 3 mois) ;
  • Autres bénéfices marginaux.

CONTACT 

Robert Dubé

Président Atout Recrutement

info@atoutrecrutement.com

 


Date limite de candidature : 31 Mai 2018

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