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Coordonnateur de bureaux virtuels

Canadian Institute for Climate Choices

L’Institut a été établi au début de 2019, et sa mission est de produire, communiquer et mobiliser de l’information fiable ainsi que des conseils stratégiques en matière de croissance propre et de changements climatiques à l’intention des parties prenantes. Nous sommes un institut de recherche national autonome voué à la recherche, l’analyse et l’engagement hautement crédibles, intégrés et inclusifs avec des experts et des praticiens des quatre coins du pays. En plus de combler les failles cruciales en recherche de politiques, nous aspirons à élargir la conversation nationale sur les changements climatiques, afin d’inclure une plus grande diversité de voix qui peuvent apporter une contribution importante et offrir de nouvelles perspectives sur les impacts et les solutions en matière de changements climatiques.

Publié le 28 Novembre 2019
Date limite de candidature : 9 Décembre 2019


Description sommaire des tâches

Nous recherchons un coordonnateur de bureaux virtuels expérimenté ainsi que très motivé et collaboratif qui vise à accomplir un travail significatif et s’engage à renforcer la capacité de l’Institut de réaliser sa mission. Relevant du directeur des opérations, le coordonnateur de bureaux virtuels appuiera les activités quotidiennes de l’Institut et de notre équipe, dont les membres sont situés partout au Canada.

Le coordonnateur de bureaux virtuels assumera diverses fonctions, en offrant du soutien administratif à l’équipe de recherche, à l’équipe de Communications et Engagement ainsi qu’au conseil d’administration. Cette personne appuiera aussi le directeur des opérations et d’autres membres de la haute direction relativement aux outils de bureautique et de collaboration ainsi qu’à la production de rapports annuels et assumera d’autres fonctions opérationnelles.

Exigences du poste

  • Études postsecondaires et formation en gestion des affaires, en communications ou dans des domaines connexes.
  • Minimum de trois années d’expérience en utilisation d’outils de collaboration en ligne, en rédaction et production de rapports sur les activités, ainsi qu’en gestion de bureau.
  • Expérience en prestation de soutien administratif à des membres de conseils d’administration et du personnel.
  • Capacité de rédiger fidèlement des procès-verbaux ainsi que de produire des notes de discussions de haut niveau bien rédigées.
  • Expérience en planification et coordination d’événements et en gestion logistique.
  • Maîtrise des outils de collaboration en ligne et des logiciels en nuage actuels, incluant les pratiques exemplaires en matière de bureautique.
  • Connaissance de la facturation et de la gestion des dépenses.
  • Expérience ou intérêt en mise en œuvre de pratiques exemplaires en matière de durabilité au sein d’organismes.
  • Capacité démontrée de prendre des initiatives, de travailler de façon autonome et d’ajouter de la valeur à des équipes à haut rendement.
  • Fortes aptitudes aux relations interpersonnelles – souple et imperturbable.
  • Souci du détail et engagement démontré à produire du travail impeccable.
  • Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaitable.

Région : Hors Québec

Durée prévue : 4 ans

Autres informations :

  • Le travail s’effectue dans un environnement virtuel avec le personnel de l’Institut travaillant de partout au pays.
  • Il s’agit d’un poste rémunéré à temps plein nécessitant des déplacements occasionnels au Canada.
  • Le salaire est concurrentiel et sera établi en fonction des compétences et de l’expérience de la personne retenue.

 

Pour soumettre votre candidature

  • Envoyez votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à careers@cccgi-icccp.ca au plus tard le 8 décembre 2019. La lettre de présentation doit énoncer clairement la façon dont vous répondez à chacun des critères relatifs aux qualifications et compétences liées à ce poste.
  • L’Institut s’est engagé à être un employeur inclusif, qui respecte l’égalité des chances; nous cultivons et célébrons la diversité dans nos pratiques d’embauche et notre culture organisationnelle.
  • Nous remercions tous les candidats, mais nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.


Date limite de candidature : 9 Décembre 2019

Candidature spontanée