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Coordonnatrice ou coordonnateur | Inscriptions et service à la clientèle

Réseau Environnement


Contact

Sarah Rineau-Rossi
Courriel
Site Web
Tél : 5142707110

Publié le 5 Novembre 2019
Date limite de candidature : 16 Novembre 2019


Description sommaire des tâches

  • Collaborer avec le fournisseur externe en lien avec l’inscription et gérer les inscriptions en amont et pendant les événements et s’assurer de leur bon fonctionnement tout au long du processus ;
  • Rédiger des rapports d’inscriptions et assurer un suivi post-événement (rédaction de compte-rendu, mise à jour des budgets, etc.) ;
  • Programmer les événements sur le logiciel de gestion ;
  • Participer au développement d’un nouveau CRM et mettre à jour la base de données ;
  • Collaborer avec les fournisseurs externes en lien avec les inscriptions ;
  • Assurer le respect des contrats de visibilité des commanditaires de l’Association ;
  • Assurer la gestion de la revue Vecteur Environnement. (Abonnement, liste d’envoi et facturation des publicités pour la revue et autres médias) ;
  • Suivi des commandes et gestion des envois des manuels AWWA ;
  • Émettre des factures et gérer les comptes recevables de l’Association (dépôts bancaires, remboursements et suivis des impayés) ;
  • Gérer des membres (service clientèle, paiement,…).

Exigences du poste

  • Diplôme d’études collégiales en administration, en gestion, en événement ou dans un autre domaine connexe ;
  • 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
  • Sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion du temps ;
  • Bon sens du service à la clientèle ;
  • Autonomie et rigueur ;
  • Dynamisme, positivisme et sens du travail d’équipe ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets et demandes simultanément ;
  • Très bonne connaissance en Excel.

Région : Montréal

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Durée prévue : Permanent

Nombre d'heure/semaine : 37.5 heures

Autres informations :

 

  • Disponibilité à voyager et à assister à des événements en soirée ;
  • Salaire selon expérience ;
  • Une belle expérience événementielle ;
  • Un horaire flexible ;
  • Des collègues joviaux ;
  • Du café ou du thé à volonté ;
  • Un accès rapide au transport : Bixi et station de métro Crémazie à deux pas!


Date limite de candidature : 16 Novembre 2019

Candidature spontanée