Réseau Environnement

ADJOINT OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Publié le: 9 juillet 2024Date limite de candidature: 7 octobre 2024

Salaire offert

entre 42,500$ et 53,500$

Nombre d'heures/semaine

37h/semaine

Description sommaire des tâches

Description du poste

Réputés pour notre expertise en environnement, Réseau Environnement est le plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec. Nous avons pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement et nous agissons comme catalyseur de solutions innovantes pour une économie verte durable. Nos membres sont les spécialistes des domaines public, privé et parapublic qui œuvrent dans les secteurs techniques de l’eau, des matières résiduelles, de l’air, des changements climatiques, des sols et eaux souterraines et de la biodiversité.

Réseau Environnement organise de nombreux événements visant à faire rayonner l’innovation environnementale dont le Salon des technologies environnementales du Québec et Americana, les deux plus grands événements multisectoriels au Québec en environnement. Nous offrons également aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement.

Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position publiquement sur de nombreux dossiers liés à ses secteurs techniques.

Relevant principalement du directeur technique, tu seras responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique. Tu devras également apporter un soutien administratif à la directrice générale adjointe pour certains dossiers de ressources humaines et de support informatique à l’équipe. Tu organiseras des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Tu t’occuperas des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en personne qu’en virtuel. Tu devras également soutenir la coordination de petites associations affiliées et aider au bon suivi des dossiers en général. Ainsi, tu représenteras Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.

Rôle et responsabilités

Tes responsabilités

Organiser des rencontres de comités, des webinaires, des ateliers, des assemblées, etc.

Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations, des formulaires d’inscription et des sondages

Préparer des demandes d’aides financières salariales et en effectuer le suivi

Afficher des postes, trier les candidatures reçues, effectuer des pré-entrevues et planifier des entrevues

Être la personne-ressource pour le matériel informatique et pour notre fournisseur de services informatiques

Réserver des salles et des services de traiteur

Prendre des notes lors de rencontres et rédiger des comptes-rendus

Soutenir la coordination des associations partenaires, le suivi des dossiers et la reddition de compte

Rédiger des contrats pour des fournisseurs, des chargés de projets et des sous-traitants

Inviter des spécialistes à participer à nos activités

Contacter des organisations municipales pour les inviter à rejoindre nos programmes d’excellence

Autres tâches connexes

Exigences du poste

Ton profil

Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires

Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément

Faire preuve de rigueur

Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle

Être autonome et avoir le sens de l’initiative

Exigences générales

Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)

Maîtrise parfaite du français oral et écrit

Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout

Informations supplémentaires

Tes conditions de travail

Lieu : Vieux-Montréal avec alternance en télétravail (1 journée/semaine minimum au bureau)

Poste permanent – Temps plein (environ 37h/semaine)

2 à 3 semaines de vacances en fonction de l’expérience

2 semaines de vacances payées additionnelles pendant le temps des fêtes incluant les fériés

1 journée fériée supplémentaire pour le congé de Pâques

Les vendredis après-midi offerts pendant l’été

6 journées maladie

Assurance collective (après 3 mois)

Cotisation de l’employeur à votre REER sans contribution de l’employé

Fourchette salariale entre 42,500$ et 53,500$, selon l’expérience et le niveau d’études

Boni à la performance individuelle

Boni collectif

Prime à l’ancienneté

Équipe dynamique avec de nombreux événements (5@7, team building, etc.)

Rejoins la dynamique équipe du plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec !

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante au plus tard le dimanche 28 juillet à minuit : rh@reseau-environnement.com

Équité en emploi : Réseau Environnement souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap.

Présentation de l'employeur

Réseau Environnement

Plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec, Réseau Environnement a pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement et agit comme catalyseur de solutions innovantes pour une économie verte durable. Il regroupe des spécialistes des domaines publics, privés et parapublics qui oeuvrent dans les secteurs techniques de l’eau, des matières résiduelles, de l’air, des changements climatiques, des sols et eaux souterraines et de la biodiversité. Réseau Environnement organise de nombreux évènements visant à faire rayonner les nouvelles connaissances, dont Americana, forum sur l’environnement et salon international des technologies environnementales. Il offre aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement. Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position sur de nombreux dossiers liés à ses secteurs techniques.

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