OBV du Chêne

Adjoint(e) administrative

Publié le: 29 juin 2021Date limite de candidature: 27 septembre 2021

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Salaire offert

À partir de 20$/h et selon la convention collective en vigueur

Nombre d'heures/semaine

35

Description sommaire des tâches

L'OBV du Chêne est à la recherche d'un(e) secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique et multidisciplinaire. La personne travaillera principalement sur la coordination du service de vidange des installations septiques de la MRC de Lotbinière ainsi que sur les tâches administratives de l'organisme.

L'OBV du Chêne est un organisme à but non lucratif dont la mission est de veiller à la qualité de l'eau et des écosystèmes de concert avec la communauté de la zone du Chêne.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la direction, la personne recherchée aura comme principaux mandats de :

1) Collaborer à la coordination du service de vidange des installations septiques de la MRC de Lotbinière :
- Préparer le calendrier et les parcours de vidange ;
- Préparer et envoyer des avis de vidange aux particuliers ;
- Saisir et mettre à jour les données récoltées ;
- Répondre aux citoyens ;
- Procéder à des visites terrain (au besoin) ;
- Coordonner le service avec l'entrepreneur.

2) Effectuer le travail de secrétariat pour différents services :
- Coordonner plusieurs demandes simultanément ;
- Photocopier, numériser et classer des documents ;
- Répondre au téléphone.

3) Préparer divers documents et assister aux réunions (occasionnels) ;
4) Conservation des archives, gestion de la correspondance ;
5) Rédaction et mise en page de lettres, de rapports, de résolutions et de procès-verbaux ;
6) Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

- Être titulaire d'une attestation d'études collégiales (AEC), d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans le domaine du secrétariat ou bureautique ou secteur connexe ;
- Très bonne maîtrise des logiciels : Excel, Word, PowerPoint, Outlook (niveau avancé : gestion des calendriers et des contacts)
- Très bonnes habiletés relationnelles et en communications ;
- Posséder un permis de conduire (classe 5) et une voiture.

Atout
- Posséder un minimum de 2 ans d'expérience
- Esprit d'équipe, entregent et discrétion

Qualités recherchées :
- Autonomie et bon sens de l'organisation et de la planification ;
- Rigueur ;
- Facilité à travailler en équipe ;
- Aisance avec les outils informatiques ;

Informations supplémentaires

- Horaire de travail de jour (exceptionnellement soir et fin de semaine)
- Bureau localisé dans la municipalité de Sainte-Croix

Pour postuler :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ et une lettre de motivation dès maintenant par courriel à info@obvduchene.org à l’attention de Sylvie Leduc, directrice générale. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Présentation de l'employeur

OBV du Chêne

Créé en 2007, l’Organisme de bassins versants de la zone du Chêne (OBV du Chêne) est un organisme à but non lucratif reconnu par le Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques du Québec depuis 2009. L’OBV du Chêne agit comme table de concertation en regroupant différents intervenants concernés par la gestion intégrée et durable de l’eau sur son territoire. Le territoire de la zone du Chêne est situé dans les municipalités régionales de comtés de Lotbinière et de l’Érable ainsi que la Ville de Lévis et regroupe plusieurs cours d’eau, notamment les rivières du Chêne, Aulneuse et Beaudet.

https://www.obvduchene.org/