Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique

Coordonnateur.trice de la mise en marché

Publié le: 25 juillet 2022Date limite de candidature: 23 octobre 2022

Date d'entrée en fonction

15 août 2022

Salaire offert

25$ de l'heure

Nombre d'heures/semaine

35 heures / semaine

Description sommaire des tâches

Mise en contexte

La Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique (CAPÉ) regroupe des agriculteur.trices qui pratiquent l’agriculture de proximité écologique ainsi que des organismes et intervenants qui œuvrent dans le domaine. La coopérative offre des services à ses membres, tels que des achats groupés, des activités de formation et réseautage, de la représentation du secteur auprès de différentes instances et des opportunités de mise en marché collective.

Les projets: les Bio Locaux d’hiver et le Marché Angus

Les Bio Locaux d’hiver regroupent une dizaine de producteurs biologiques qui, depuis 8 ans, mettent en commun leurs récoltes pour assurer l’approvisionnement d’environ 1500 paniers de légumes d’hiver dans une trentaine de points de cueillette à Montréal. En été, la CAPÉ gère aussi des marchés publics de producteurs et artisans locaux. La CAPÉ est à la recherche d’une personne pour assurer la coordination et le développement des Bio Locaux d’hiver ainsi que de superviser les projets de mise en marché d’étés.

Responsabilités

Bio Locaux d’hiver (octobre à mai)

Logistique et opérations

- Établir le calendrier de contenu des paniers, selon le sondage de satisfaction des abonnés ;
- Recruter de nouveaux fournisseurs de produits complémentaires ;
- Démarcher et coordonner les points de livraison ;
- Établir les routes et le calendrier de livraisons ;
- Recruter, former et coordonner les bénévoles des points de livraison ;
- Veiller au bon déroulement des livraisons dans les points de chute ;
- Effectuer une veille des prix et des standards de qualité de la concurrence ;

En collaboration avec le responsable d’entrepôt:

- Effectuer les commandes hebdomadaires auprès des producteurs ;
- Veiller au respect des standards de qualité ;
- Gérer le suivi des inventaires, des pertes et des surplus ;
- Assurer l’entretien du matériel et du camion ;

Relations avec les parties prenantes du projet

- Assurer le lien entre la vision des producteurs et le projet lui-même ;
- Communiquer périodiquement aux producteurs sur l'état du projet ;
- Faire le suivi des attributions de livraisons des producteurs ;
- Assurer une disponibilité téléphonique auprès des bénévoles et du personnel pendant les périodes de livraison pour régler des enjeux logistiques ou de service à la clientèle ;
- Maintenir le lien avec l’entrepôt et négocier les modalités de location des espaces;
- Organiser un événement de remerciement pour les bénévoles à la fin de la saison ;
- Effectuer les suivis des demandes de membrariat des Bio Locaux en collaboration avec le comité de producteurs ;
- Collaborer au recrutement des employés du projet (responsable d’entrepôt, livreurs, etc.) ;
- Former, accompagner et superviser les employés du projet ;
- Veiller à une bonne cohésion et communication entre les membres de l’équipe ;

Administration, gestion et développement

- Veiller au bon fonctionnement du projet ainsi que de l’ensemble des opérations ;
- Avec le soutien du comité de producteurs, assurer le développement stratégique et opérationnel ;
- Approuver et transmettre les factures des producteurs à la comptabilité ;
- Assurer le suivi budgétaire du projet (en collaboration avec la direction et le comité de producteurs) ;
- Développer, documenter et améliorer les processus et les outils de gestion (excel notamment) ;
- Assurer le renouvellement et maintien de la certification biologique ;
- Siéger sur le comité de développement de la mise en marché.

Projets d’été (Marché Angus, Bio Locaux d’été)

- Superviser la planification stratégique et opérationnelle ;
- Soutenir la direction dans le recrutement de personnel ;
- Régler les aspects administratifs et légaux nécessaires au bon fonctionnement des marchés : permis de fermeture de rue, service incendie, assurances, etc. (appuyé par la direction) ;
- Soutenir le personnel dans le recrutement, la facturation et les communications avec les exposants et les bénévoles ;
- Appuyer la conception et la mise en œuvre de stratégies de communication assurant l’achalandage et la bonne visibilité du marchés (avec l’appui de l’équipe des communication) ;
- Superviser le bon fonctionnement des projets.

Exigences du poste

Qualifications

- Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience ;
- Expérience en gestion de projets ou coordination d’au moins deux ans (ou expérience équivalente) ;
- Expérience dans la gestion des ressources humaines ;
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français ;
- Bonne connaissance d’Excel, des autres outils Office et de la suite Google Drive.

Profil

- Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, rigueur et débrouillardise ;
- Profil entrepreneuriat, planification stratégique ou marketing (un atout) ;
- Autonomie, versatilité, bonne structure de travail, esprit logique ;
- Bonnes capacités pour gérer des priorités multiples ;
- Très bonne compétence relationnelle et sens de la négociation ;
- Compétences manifestes en leadership ;
- Posséder un permis de chariot élévateur (un atout) ;
- Posséder un permis de conduire de classe 5 valide au Québec ;
- Avoir un intérêt pour l’agriculture de proximité écologique ;

Informations supplémentaires

Conditions de travail et avantages

- Horaires de travail flexibles ;
- 35 heures par semaine (peut varier selon la période de l’année) ;
- Salaire: 25$/heure ;
- Panier de légumes biologiques à l’année ;
- Remboursement du téléphone ;
- Combinaison de travail en présentiel (à Montréal) et en télétravail ;
- La personne occupant ce poste peut être appelée à travailler occasionnellement les jours de fin de semaine, lors de la tenue des événements ;
- L'entrée en poste est prévue à la mi-août ;

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) doivent être transmises par courriel à direction@capecoop.org avec pour objet « candidature Coordination de la mise en marché ». Seules les candidatures retenues seront contactées.

Présentation de l'employeur

Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique

La Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique -CAPÉ- regroupe des agriculteurs et agricultrices qui pratiquent l’agriculture de proximité écologique (fermiers de famille, producteurs biologiques qui opèrent en circuits courts, éleveurs écologiques, apiculteurs, etc.), ainsi que des organismes et intervenants qui œuvrent dans le domaine. La coopérative offre des services à ses membres tels que l’achat d’intrants en commun, la mise en marché coopérative, des activités de formation et réseautage et de la représentation du secteur auprès de différentes instances. La Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique -CAPÉ- regroupe des agriculteurs et agricultrices qui pratiquent l’agriculture de proximité écologique (fermiers de famille, producteurs biologiques qui opèrent en circuits courts, éleveurs écologiques, apiculteurs, etc.), ainsi que des organismes et intervenants qui œuvrent dans le domaine. La coopérative offre des services à ses membres tels que l’achat d’intrants en commun, la mise en marché coopérative, des activités de formation et réseautage et de la représentation du secteur auprès de différentes instances.

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