Atout Recrutement

Directeur (trice) Administration et Finances

Publié le: 10 février 2021Date limite de candidature: 11 mai 2021

Date d'entrée en fonction

Février 2021

Description sommaire des tâches

Notre client a pour mission de créer des ponts entre les organisations et les collectivités. Elle joue un rôle d’agent de changement en favorisant un dialogue véritable qui constitue la condition préalable à un développement responsable et durable.
Sous la direction générale, le directeur administration et finances a pour mission de planifier, gérer et coordonner l’ensemble des activités comptables, financières et administratives de l'entreprise tout en bâtissant le service d’administration et de finance. Il définit, en collaboration avec la direction générale, la stratégie financière de l'entreprise et garantit sa déclinaison dans les services concernés.

Rôle et responsabilités

Voici les principales responsabilités :

1- Gestion comptable et paie

• Superviser le traitement de la paie et agir comme personne référence;
• Superviser les activités de fin d’année fiscale;
• Voir à la réalisation et la mise en œuvre du cycle mensuel des comptes payables et recevables ainsi que des activités de clôture de fin de mois;
• Planifier et réaliser les activités de clôture de fin d’exercice et de la coordination de l’audit externe;
• Produire les états financiers et assurer la qualité des résultats;
• Présenter les états financiers à la direction générale;
• Effectuer des analyses de rentabilité.

2- Gestion financière

• Préparer et faire les recommandations de budgets prévisionnels et des scénarios financiers requis dans le cadre de la planification stratégique de l’entreprise ;
• Analyse extensive des états financiers mensuels, interprétations et recommandations ainsi que les révisions des budgets prévisionnels si requis pour présentation au CA;
• Maintien d’une saine gestion des fonds de l’entreprise incluant le suivi des flux de trésorerie;
• Gérer la/les stratégie(s) de financement et recherche(s) de financement;
• Réaliser et compléter des demandes de subventions ;
• Assumer la responsabilité des relations avec l’institution financière et autres sources de financement.

3- Gestion administrative

• Assister le directeur général dans la gestion efficace et efficiente des opérations courantes de l’entreprise;
• Planifier l’utilisation des locaux;
• Gérer et effectuer le suivi du dossier des assurances générales et professionnelles;
• Effectuer la gestion du parc informatique de l’entreprise et des logiciels et optimiser les systèmes d’information et faire des recommandations pour optimiser leur utilisation;
• Compléter toutes autres demandes exigées des organismes publics ou parapublics (CRIQ, Statistiques Canada …).
• Améliorer de façon continue les processus administratifs.

Exigences du poste

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très bonne maitrise du français, écrit et parlé ;
• Être un leader efficace et agile ;
• Excellentes habiletés en communication ;
• Excellentes habiletés d’analyse ;
• Habiletés interpersonnelles dans la supervision de personnel ;
• Capacité de résolution de problème et d’amélioration continue ;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en même temps ;
• Avoir une très bonne compréhension du domaine de la consultation et de son fonctionnement administratif ;
• Avoir une grande capacité à travailler en petite entreprise avec des responsabilités élargies ;
• Maîtrise du système comptable Acomba ;
• Très bonne maitrise d’un système de gestion de la paie (Céridian, ADP, Desjardins);
• Maîtrise avancée Excel.

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES :

• Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires, concentration comptabilité ;
• Titre de Comptable professionnel agrée (CPA) est un atout ;
• Être membre de l’Association canadienne de la paie (ACP) est un atout.
• Plus de 5 années d’expérience avec des responsabilités similaires au poste ;
• Expérience en gestion de paies ;
• Expérience en gestion de feuille de temps.

Informations supplémentaires

Pour ce qui est du salaire, une rémunération compétitive sera offerte ainsi que des avantages sociaux corporatifs intéressants.

Si l'offre vous intéresse, veuillez contacter :
Marc Sarhaddi
VP et conseiller sr. en acquisition de talents
msarhaddi@atoutrecrutement.com
(514) 386-4838

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Présentation de l'employeur

Atout Recrutement

Firme spécialisée en recrutement

http://www.atoutrecrutement.com