Atout Recrutement

Directeur (trice) des opérations

Publié le: 10 février 2021Date limite de candidature: 11 mai 2021

Date d'entrée en fonction

Février 2021

Description sommaire des tâches

Notre client est un centre collégial de transfert technologique qui a pour mission d'accroître la performance des entreprises et des collectivités québécoises par la recherche et le développement d'approches et de technologies novatrices en écologie industrielle. Sous l'autorité de la direction générale, le directeur des opérations a pour principales fonctions : la gestion des opérations (60%), des ressources humaines (20%), et financières (20%).

Rôle et responsabilités

Voici les principales responsabilités :

1. Gestion des opérations

• Assiste la direction générale dans la mise en œuvre et la révision du plan d’action annuel et de la planification stratégique ;
• Élabore et mets en place l’adoption de meilleures pratiques de procédures opérationnelles ;
• Introduis et surveille les indicateurs et objectifs clés de performance en proposant des mesures correctives au besoin ;
• Assure la gestion efficace des projets (suivis budgétaires, échéanciers, livrables) ;
• Prépare les conventions de recherche et ententes de confidentialité en lien avec les projets ;
• Contribue à l’amélioration continue de la proposition d’affaires de l'entreprise ;
• Assure une vigie de la satisfaction de la clientèle et développe des plans d’action pour combler les écarts.

2. Gestion des ressources humaines

• Participe à la planification des besoins d’embauche et de progression du personnel en élaborant des descriptions de tâches ;
• Coordonne la révision périodique des politiques (propriété intellectuelle, éthique, conditions de travail, équité salariale, etc.) et procédures, propose des améliorations et voit à leur mise en œuvre ;
• Élabore et met en œuvre le plan de formation et de développement des compétences
• Soutien la direction générale dans la gestion des relations de travail et le maintien des processus de gestion participative ;
• Coordonne l’accueil, l’intégration et la formation des employés sur les aspects administratifs et la culture de l'entreprise.

3. Gestion financière

• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires de l’organisation ;
• Assure, avec la direction des laboratoires et le service de comptabilité, le suivi budgétaire régulier des budgets d’infrastructure ;
• Appuie la direction générale dans la production des documents budgétaires à soumettre aux instances gouvernementales et la reddition de compte financière aux bailleurs de fonds ;
• Élabore et met en œuvre une politique financière réunissant l’ensemble des pratiques de gestion financière au sein de l’organisation ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication ;
• Autonomie et initiative ;
• Aptitude au travail en équipe (esprit d’équipe, entregent) ;
• Intérêt et aptitude pour le développement stratégique ;
• Aptitude à la gestion de projets et au respect des échéanciers ;
• Bonne capacité de jugement ;
• Capacité en résolution de problèmes ;
• Polyvalence, flexibilité et disponibilité ;
• Habiletés interpersonnelles dans la supervision de personnel ;
• Pensée stratégique et orientée vers les résultats ;
• Habiletés à déléguer et gérer les ressources ;
• Capacité de travailler sous une supervision minimale ;
• Joue un rôle de conseil et de coaching auprès de l’équipe;
• Possède d’excellentes aptitudes de communications et une bonne gestion du stress ;
• Souple et sensible aux dimensions culturelles et politiques.

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en gestion, administration ou autre domaine pertinent. Maîtrise un atout.
• Minimum 5 années d’expérience dans le domaine ;
• Expérience et compétence en comptabilité (connaissance avec Acomba, un atout);
• Compétences dans la gestion informatique d’une organisation (matériel et logiciels) ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, très bonne connaissance de l’anglais;
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à l’accomplissement de ses tâches ;
• Connaissance des enjeux spécifiques au milieu de la recherche appliquée, un atout.

Informations supplémentaires

Pour ce qui est du salaire, une rémunération compétitive sera offerte ainsi que des avantages sociaux intéressants.

Si cette offre vous intéresse, veuillez contacter :

Marc SARHADDI, VP et conseiller sénior en acquisition de talents.
msarhaddi@atoutrecrutement.com
(514) 875-1818 ext. 116

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Présentation de l'employeur

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