Atout Recrutement

Gestionnaire offres de service

Publié le: 1 juin 2020Date limite de candidature: 30 août 2020

Date d'entrée en fonction

1er juin 2020

Nombre d'heures/semaine

37,5

Description sommaire des tâches

Notre client est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Ils sont plus de 42,000 experts qui travaillent chaque jour à restaurer l'environnement naturel et à transformer l'environnement bâti. Au Canada uniquement, ils sont plus de 8000 personnes impliquées dans tous les domaines ; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables.
Ils trouvent de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développent des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. Ils sont reconnus pour l'excellence dont ils font preuve dans leur environnement professionnel et pour la qualité supérieure de leur travail. Ils sont l’un des meilleurs employeurs dans le palmarès de Forbes au Canada l’une des 100 meilleures entreprises au monde en développement durable (au sein des 10 meilleures au Canada). Ils ont mérité une reconnaissance Platinum Élite grâce à notre participation à plus de la moitié des 100 meilleurs projets en infrastructure au Canada.

Sous l'autorité de la directrice des offres de service le Gestionnaire, offres de service aura comme principales responsabilités :

• Organiser et coordonner toutes les activités relatives à la préparation des documents destinés à répondre aux offres de service et aux demandes de qualification, ainsi que de tout autre formulaire ou document spécialisé exigé.
• Participer à l'élaboration du concept des offres de services en déterminant les possibilités; étudier les offres de services et diriger les réunions à caractère stratégique.
• Planifier la stratégie des sections non techniques, comme les lettres d'accompagnement, les sommaires exécutifs et les descriptions générales des équipes de projet.
• Réviser, analyser et relire les documents techniques pour en vérifier la grammaire et la clarté, afin de s'assurer que toutes les exigences des offres de services sont remplies.
• Assurer la coordination et le suivi avec tout le personnel de production, notamment les chefs de projet, le personnel technique et le graphiste afin de s'assurer que les échéances sont respectées et que les réponses aux offres de services sont complétées.
• Coordonner le contenu des propositions avec les firmes de consultants.
• Réviser les documents pour s'assurer que les aspects techniques, les qualifications et l'expérience du personnel, les données personnelles, les explications et le matériel de marketing ne comportent pas d'erreur, sont bien rédigés et sont tenus à jour.
• Se charger de toutes les activités nécessaires pour la clôture des projets, notamment leur classement électronique approprié, la mise à jour des curriculum-vitæ et des accréditations du personnel impliqué, l'ajout des nouveaux contacts dans notre base de données, ainsi que du suivi de l'état d'avancement des propositions.
• Organiser des réunions de bilan, prendre des notes et consigner les commentaires.
• S'assurer de la mise à jour et de l'exactitude des registres des offres de services.
• Toute autre tâche liée avec les talents de la ressource.

Exigences du poste

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES
• Capacité de déterminer et de répartir les tâches, et d'établir les priorités en fonction de l'ensemble des activités liées à la réalisation de l’offre de service et des échéances.
• Excellentes aptitudes pour la rédaction, la révision et la relecture.

Capacité de déterminer et de répartir les tâches, et d'établir les priorités en fonction de l'ensemble des activités liées à la réalisation de l’offre de service et des échéances.
• Capacité de coordonner le personnel concerné pour que les offres de service soient produites dans les délais requis.
• Aptitude pour la recherche et l'analyse de l'information.
• Capacité d'exécuter plusieurs tâches simultanément et de gérer plusieurs projets en même temps.
• Solides aptitudes pour la collaboration, attitude proactive et capacité de travailler en équipe et avec des employés de tous les niveaux de l'organisation.
• Sens de la diplomatie et sens de l'humour.
• Grand souci du détail.
• Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et esprit d'initiative.

EXPÉRIENCE ET EXIGENCES REQUISES

Minimum de 5 ans et plus d’expérience, préférablement en offre de service et/ou service-conseil.
• Baccalauréat en communication, marketing, ingénierie dans tout autre domaine connexe est un atout.
• Maîtrise des programmes de Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint (InDesign est un atout).
• Expérience de travail dans des projets aux échéances fermes.

veuillez svp contacter
Marc Sarhaddi, BSc. MBA
sarhaddi@atoutrecrutement.com
514-875-1818 poste 116

Informations supplémentaires

Une rémunération compétitive sera offerte ainsi que des avantages sociaux corporatifs intéressants

Présentation de l'employeur

Atout Recrutement

Firme spécialisée en recrutement

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