Adjoint.e administratif.ve

Description sommaire des tâches

Sous la supervision de la direction de la comptabilité et des finances, la personne sera portée à assumer les responsabilités suivantes:

Soutenir les opérations comptables
- Compiler les dépenses des employé.es et les comptes de crédit
- Saisir des données dans le système comptable
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et clients

Assurer la réception du bureau
- Distribuer le courrier et les colis reçus
- Fixer et confirmer des réunions et réserver des salles
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaire

Gérer l’espace bureau
- Inscrire les nouveaux employé.es et tenir à jour le registre des clés
- Participer aux rencontres de locataires du bureau

Tenir à jour les systèmes administratifs
- Gérer le système téléphonique et le tenir à jour (postes, boîte vocale et options)
- Établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents administratifs et comptables
- Instaurer et tenir à jour un inventaire des comptes et des outils informatiques

Rédiger et réviser des documents
- Rédiger des procès-verbaux
- Rédiger, réviser et relire des documents pour supporter le comité de direction

Exigences du poste

- Attestation d’études collégiales en comptabilité, ou diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou autre domaine pertinent;
- Expérience de travail comme commis comptable ou administratif ou rôle similaire;
- Connaissance d’un système comptable;
- Discrétion et confidentialité;
- Attitude positive et professionnelle;
- Bonne connaissance du français parlé et écrit.

Informations supplémentaires

Détails du poste:
- Poste permanent. Avantages sociaux (RSS et assurances collectives) à la suite de la période de probation);
- 28 à 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Salaire: à partir de 18.43$/heure, selon notre structure salariale en vigueur;
- 5 journées de congés personnels par année;
- Vacances annuelles selon l’expérience antérieure et l’ancienneté;
- Lieu de travail : formule hybride, en présentiel à notre bureau, avec possibilité de télétravail;
- Entrée en vigueur : dès que possible;
- Nombre de postes disponibles : 1.

Processus de candidature:
Pour déposer votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à l’adresse nbrazeau@soverdi.org, d’ici le 24 mai 2024.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Pour toutes questions relatives au poste ou au processus de candidature, veuillez contacter :
Noémie Brazeau-Béliveau
Directrice des ressources humaines
nbrazeau@soverdi.org
438-797-5855