Date d'entrée en fonction
Dès que possibleSalaire offert
Entre 41,500$ et 52,000$, selon l’expérience et le niveau d’étudesNombre d'heures/semaine
37h/semaineDescription sommaire des tâches
Relevant du directeur technique, vous serez responsable de procurer un soutien administratif aux coordonnateurs et coordonnatrices de l’équipe technique. Vous organiserez des rencontres d’experts en environnement, ainsi que des webinaires et des ateliers de travail. Vous vous occuperez des aspects logistiques de ces activités, qui auront lieu tant en personne qu’en virtuel. Vous devrez également soutenir la coordination de petites associations affiliées et aider au bon suivi des dossiers en général. Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.
Rôle et responsabilités
● Organiser des rencontres de comités, des webinaires, des ateliers, des assemblées, etc.
● Préparer, envoyer et assurer le suivi des invitations, des formulaires d’inscription et des sondages
● Réserver des salles et des services de traiteur
● Prendre des notes lors de rencontres et rédiger des comptes-rendus
● Soutenir la coordination des associations partenaires, le suivi des dossiers et la reddition de compte
● Rédiger des contrats pour des fournisseurs et des sous-traitants
● Inviter des spécialistes à participer à nos activités
● Contacter des organisations municipales pour les inviter à rejoindre nos programmes d’excellence.
● Autres tâches connexes.
Exigences du poste
● Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe
● Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires
Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
● Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)
● Maîtrise parfaite du français oral et écrit
● Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout
Informations supplémentaires
● Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
● Faire preuve de rigueur
● Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle
● Être autonome et avoir le sens de l’initiative
Présentation de l'employeur
Plus important regroupement de spécialistes en environnement au Québec, Réseau Environnement a pour mission de promouvoir les bonnes pratiques et l’innovation en environnement et agit comme catalyseur de solutions innovantes pour une économie verte durable. Il regroupe des spécialistes des domaines publics, privés et parapublics qui oeuvrent dans les secteurs techniques de l’eau, des matières résiduelles, de l’air, des changements climatiques, des sols et eaux souterraines et de la biodiversité. Réseau Environnement organise de nombreux évènements visant à faire rayonner les nouvelles connaissances, dont Americana, forum sur l’environnement et salon international des technologies environnementales. Il offre aux municipalités du Québec des programmes d’excellences et d’accompagnement. Par l’entremise de l’expertise de ses membres, Réseau Environnement prend position sur de nombreux dossiers liés à ses secteurs techniques.
https://reseau-environnement.com/