Agent de projets aux études et à la formation – emploi étudiant

Description sommaire des tâches

Tu recherches un emploi où les tâches sont variées et où tu pourras développer et mettre à profit tes compétences en gestion de projet? On a l’emploi pour toi!

EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences des travailleurs en environnement.
EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d’œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l’environnement.

Sous l’autorité de la coordonnatrice de la formation et grâce à la coordination des chargés de projets, l’agent de projets (emploi étudiant) collabore à la réalisation de plusieurs projets simultanément. Ces projets vont de la réalisation d’études, à l’élaboration des contenus de formation, en passant par la gestion administrative.

Voici les projets auxquels l’agent de projets va contribuer:
• Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT) technicien restauration après sinistre (collaboration à l’atteinte des cibles pour le consensus sectoriel)
• AEP en nettoyage industriel, formule COUD (suivi des présences, remboursement des salaires et des dépenses)
• Diagnostic industriel et de main-d’œuvre (support au chargé de projets, relances, mise en place de groupes de discussion…)
• Portrait de la maturité numérique des entreprises en environnement (support au chargé de projets, relances, collaboration à l’élaboration des études de cas, mise en place de groupes de discussion…)

Notons que tous les projets réalisés par EnviroCompétences sont le fruit d’une collaboration et d’une concertation avec les acteurs visés par les différents projets (entreprises, syndicats, associations, travailleurs…). Aussi, les contenus des formations sont élaborés par des firmes ou des consultants reconnus dans leur milieu. Le rôle de l’agent de projets (emploi étudiant) est de supporter les chargés de projets pour assurer le bon déroulement de chaque projet et la qualité des livrables développés.

Rôle et responsabilités

• Consensus sectoriel : contacter les entreprises de la restauration après sinistre dans le cadre de la recherche d’un consensus sectoriel pour l’adoption d’une nouvelle norme professionnelle. Relance des entreprises au besoin. Collaborer à la mise en place d’un groupe de discussion si pertinent. (25%)
• Remboursement des salaires pour 2 formations (AEP en nettoyage industriel) : communiquer avec les entreprises participantes pour recevoir les feuilles des présences hebdomadaires, traiter celles-ci et préparer les tableaux pour les remboursements de salaire. (20%)
• Collaborer aux relances nécessaires et à la mise en place de groupes de discussion dans le cadre du Diagnostic industriel et de main-d’œuvre en environnement et du Portrait de la maturité numérique des entreprises en environnement. (20%)
• Collaborer à l’élaboration de 10 études de cas en lien avec le Portrait de la maturité numérique des entreprises en environnement. (20%)
• Tâches administratives : saisie de contacts dans la base de données (CRM). (10%)
• Autres tâches connexes. (5%)

Exigences du poste

• Être étudiant dans une formation universitaire en lien avec la formation continue, les ressources humaines, les ressources industrielles, l’administration…
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Dynamisme, autonomie, esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Grande capacité d’adaptation (savoir se « virer sur un 10 cents »)
• Être orienté service client
• Permis de travail valide au Québec
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
• Permis de conduire valide (un atout)

Informations supplémentaires

Contexte de travail
• Plusieurs projets à travailler simultanément
• Cibles à atteindre et échéanciers à respecter
• Nombreuses interactions avec des partenaires externes et entreprises (appels téléphoniques, courriels, rencontres Teams…)
• Nécessité de rigueur administrative et de suivi constant

Ce qu’on offre
• Taux horaire de 25$/h
• 30 à 37 heures par semaine (avec possibilité de temps partiel pendant l’année scolaire)
• Possibilité d’horaire d’été (horaire sur 4 jours, du lundi au jeudi)
• Bureau convivial
• Possibilité de télétravail (selon politiques internes)

Les personnes retenues seront contactées pour une pré-entrevue téléphonique de quelques minutes, visant à valider l’adéquation du profil avec le poste.

Fais parvenir ton curriculum vitae par courriel à l’adresse stephanie.trudelle@envirocompetences.org.