Agent(e) de soutien administratif

Description sommaire des tâches

La Région de biosphère du Lac-Saint-Pierre – UNESCO est à la recherche d’une personne qualifiée afin d’occuper un poste à temps complet d’agent-e de soutien administratif. Ce maillon essentiel sera responsable de soutenir ses collègues dans la gestion de leurs priorités et d’offrir un soutien administratif et logistique aux projets et mandats de l’organisme.

Rôle et responsabilités

Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
• Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
• Produire et envoyer les factures aux clients
• Préparer les paiements aux fournisseurs
• Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
• Préparer et traiter la paie des employés
• Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise
• Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
• Veiller au respect des échéances fiscales et légales

Soutien aux ressources humaines (RH)
• Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
• Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
• Compléter les relevés d'emploi
• Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)

Soutien aux communications
• Participer à la rédaction de documents divers
• Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
• Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
• Gérer la correspondance et les appels téléphoniques

Soutien général
• Contribuer à l’organisation des événements internes
• Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
• Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
• Commander des fournitures et gérer les inventaires

Exigences du poste

• Formation(s) en administration ou en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
• Connaissance du logiciel de comptabilité Quickbooks
• Connaissance du système de paie de Desjardins
• Maîtrise La suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
• Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS
• Aimer travailler en équipe
• Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
• Supporter la pression
• Appliquer un regard critique basé sur la science
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

Informations supplémentaires

CE QUE NOUS OFFRONS
• Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
• 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
• Congé payé le jour de naissance
• Télétravail 3 à 4 jours semaine
• Flexibilité d’horaire
• Des réunions d’équipe en extérieur
• Contribution REER (3%)

POURQUOI CHOISIR LA BIOSPHÈRE DU LAC SAINT-PIERRE
Travailler pour la Région de biosphère du Lac-Saint-Pierre c’est une opportunité de contribuer directement à la préservation et à la restauration de l’un des plus importants joyaux écologiques du Québec. Nous vous offrons un cadre de travail stimulant et varié qui répond à vos aspirations professionnelles et personnelles :

Un environnement de travail diversifié : Participez à des projets passionnants qui vous amèneront à explorer différents milieux. Vous partagerez votre temps entre le terrain, où vous serez directement au cœur de l’action, notre bureau collaboratif situé à Berthierville, un espace moderne favorisant les échanges et l’innovation, et le confort de votre résidence pour des tâches nécessitant concentration et flexibilité.

Un impact concret sur l’environnement : En intégrant notre équipe, vous contribuez à des initiatives concrètes qui préservent la biodiversité et restaurent les écosystèmes naturels du lac Saint-Pierre. Votre travail aura une portée réelle et durable.

Une équipe passionnée et engagée : Vous ferez partie d’un groupe de professionnels dévoués et inspirants, partageant tous une vision commune : protéger nos milieux naturels tout en favorisant le développement durable. Une flexibilité adaptée à vos besoins : Grâce à une organisation hybride de votre emploi, vous profitez d’un équilibre entre déplacements, travail d’équipe et moments de télétravail, le tout dans un environnement respectueux de votre bien-être.