Assistant(e), ressources humaines

Description sommaire des tâches

Rejoignez l’équipe en tant qu’Assistant(e), ressources humaines ! Relevant de la Directrice, Ressources humaines - Opérations, vous fournirez un soutien continu à l’ensemble de l’équipe RH et serez un acteur clé dans le processus de recrutement et d’intégration. Il/Elle devra maintenir et mettre en place les bonnes pratiques en matière d’accueil et intégration des nouveaux employés et assurer une gestion optimale des dossiers d’employés. Il/Elle apporte un support administratif général à l’équipe des ressources humaines, lorsque requis.

Rôle et responsabilités

Vos responsabilités :
Assurer l’intégration physique des nouvelles recrues (présentation de l’entreprise, de ses valeurs, des principales politiques RH etc.);

Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (vérifier la complétude et la validité des documents d’embauche, les transmettre au service paie et les classer dans le dossier employé);

Effectuer, dans les délais impartis, l’ensemble des demandes d’accès informatiques et de matériel informatique et en assurer le suivi durant tout le cycle de vie de l’employé en entreprise ;

Piloter et déployer le plan de formations corporatives obligatoires (Assurance qualité, Eurofins, Simdut) pour tous les employés en assurant l’assistance technique au besoin;

Assurer la gestion de différents programmes RH corporatifs (anniversaires d’employés, programmes de reconnaissance, etc.);

Administrer la plateforme d’évaluation de rendement;

Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des pratiques RH de l'entreprise;

Gérer les commandes des vêtements corporatifs;

Gestion de la section RH dans l’Intranet;

Rédiger diverses communications internes et en assurer la transmission aux employés;

Créer divers sondages RH et préparer l’analyse des résultats;

Apporter un support à l’équipe recrutement (peut être appelé à faire des préqualifications téléphonique);

Participer activement à l’organisation d’évènements corporatifs;

Point de contact principal dans le cadre de divers partenariats (transport, vaccination, traiteurs…);

Réaliser des entrevues de départ au besoin.

Exigences du poste

Exigences :
Diplôme ou attestation d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;

1 à 2 ans d’expérience reliée à la fonction

Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des communications régulières avec des employés situés à l’extérieur du Québec

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office

Habileté à utiliser un SIRH (connaissance de la plateforme Talentsoft, un atout)

Compétences demandées :
Habiletés de communications;

Rigueur, sens de l’organisation, de l’urgence et des priorités;

Grand souci du détail;

Possède un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de réactivité;

Démontre une approche collaborative;

Projette une image professionnelle;

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :
Possibilité d’adhérer au régime d’assurance collective après 3 mois

Possibilité de cotiser à un REER collectif et participation de l’employeur selon le % préétabli;

2 semaines de vacances par année;

5 jours de congés personnels;

Cellulaire fourni par l’entreprise ou allocation pour cellulaire personnel, au choix de l’employé;

Programme d’aide aux employés;

Possibilité d’effectuer du télétravail en fonction des besoins opérationnels, équipement fourni par l’entreprise (ordinateur portable, écran supplémentaire, souris, clavier);

Les horaires peuvent être flexibles, selon les besoins opérationnels;

Programme de reconnaissance des années de service