Chargé·e de projets de formation

Description sommaire des tâches

Tu recherches un emploi où les tâches sont variées et où tu pourras mettre à profit tes compétences en gestion de projet ? On a l’emploi pour toi !

Sous l’autorité et avec le support de la coordonnatrice de la formation, le chargé de projets de formation gère plusieurs projets simultanément. Ces projets vont de l’organisation logistique de formations, à la gestion de l’élaboration des contenus de formation, en passant par la gestion administrative de remboursements de salaire et autres pour certains projets.

Voici des exemples de projets en cours :

• Élaboration et diffusion d’une formation sur les prélèvements d’eau (gestion de l’élaboration des contenus, organisation logistique de la formation, promotion, gestion des inscriptions, évaluation, remboursement des salaires et des dépenses)

• Élaboration et diffusion d’une formation pour les opérateurs en biométhanisation (gestion de l’élaboration des contenus, organisation logistique de la formation, promotion, gestion des inscriptions, évaluation, remboursement des salaires et des dépenses)

• Formation des préposés à l’aqueduc (organisation logistique des formations, promotion, suivi des inscriptions, remboursement des salaires et des dépenses)

• AEC technicien en maintenance d’éoliennes, formule COUD (suivi des présences, remboursement des salaires et des dépenses)

• AEP opérateur en nettoyage industriel, formule COUD (suivi des présences, remboursement des salaires et des dépenses)

Notons que tous les projets réalisés par EnviroCompétences sont le fruit d’une collaboration et d’une concertation avec les acteurs visés par les différents projets (entreprises, syndicats, associations, travailleurs…). Aussi, les contenus des formations sont élaborés par des firmes ou des consultants reconnus dans leur milieu. Le rôle du chargé de projets est d’assurer le bon déroulement de chaque projet en veillant à la qualité des livrables développés, dans un souci de respect des budgets et des délais.

Rôle et responsabilités

• Coordination générale des projets : mise en place de comités de travail, rédaction d’appel de proposition, sélection de fournisseurs, mobilisation de partenaires, animation de comités, rédaction de compte-rendu de rencontre, etc.
• Tâches administratives : saisie de contacts dans la base de données (CRM), affichage des formations sur la plate-forme LMS, remboursement de salaires, lorsque requis
• Tâches liées aux formations : suivi de qualité des contenus développés, organisation logistique des formations, participation à la promotion des formations, suivi des inscriptions, suivi des présences, suivi des évaluations et émission des attestations de formation
• Activités de représentation : participation à des salons, colloques ou événements pour représenter EnviroCompétences
• Veille sectorielle
• Autres tâches connexes

Exigences du poste

• Baccalauréat en ressources humaines ou domaine connexe
• 2 ans d’expérience pertinente en gestion de projet
• Capacité à comprendre et respecter un budget
• Parfaite maîtrise du français oral et écrit
• Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe, avec une grande capacité d’adaptation et d’initiative (savoir se « virer sur un 10 cents »)
• Esprit d’engagement et capacité à mobiliser les ressources nécessaires à la réussite des projets
• Être orienté service client
• Permis de conduire valide au Québec
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

Informations supplémentaires

• Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant
• Assurances collectives
• Possibilité de REER
• Vacances au-delà des normes du travail
• Journées mobiles, maladies
• Possibilité de télétravail = 2 jours/semaine, après 3 mois

Seules les personnes retenues seront contactées.
Les entrevues se dérouleront dans un premier temps en virtuel, puis en personne.