Greffier(ère)-trésorier(ère) adjoint(e)

Description sommaire des tâches

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la Directrice générale, greffière-trésorière, le titulaire est responsable du bon fonctionnement des activités administratives, financières, réglementaires et normatives de la RAIM.

Rôle et responsabilités

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Participe à la planification et gestion des réunions du Conseil d’administration (C.A), d’autres comités et rencontres et prépare la documentation requise incluant, mais sans s’y limiter les projets de résolutions, les règlements, les avis publics, les procès-verbaux, les lettres et en effectue les suivis avec le support de l’équipe administrative;
2. Élabore les budgets annuels et en assure leur suivi;
3. Coordonne et supervise l’organisation du travail du personnel au soutien administratif;
4. Approuve les paies des employés qui se rapportent à lui toutes les semaines;
5. Vérifie et approuve les dépenses dans la limite de sa délégation de pouvoir, valide les postes budgétaires et au besoin, prépare les transferts budgétaires;
6. Responsable de la préparation des dossiers d’audit et répond aux questions des auditeurs et assure le lien avec la Direction de l’administration et des finances;
7. Collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, procédures, directives et participe à la rédaction de règlements;
8. Agit à titre de personne-ressource de la Ville de Terrebonne pour toute question relative aux données financières et normatives;
9. Effectue une vigie réglementaire et assure la conformité de la Régie;
10. Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur;
11. Remplace la Greffière-trésorière en son absence.

Exigences du poste

• Baccalauréat (BAC) en administration, en comptabilité, en droit ou autre domaine compatible avec la fonction. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste de gestion;
• Expérience en milieu municipal est un atout important.
• Bonne connaissance de la Loi sur les cités et villes et du cadre nominatif municipal;
• Être membre de l’ordre des CPA ou tout autre ordre professionnel (un atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Très bonne maîtrise du français y compris grammaire et rédaction: aisance à composer et à structurer des textes.