Régie d'Aqueduc Intermunicipale des Moulins

Technicien, technicienne en administration

Publié le: 16 septembre 2022Date limite de candidature: 15 décembre 2022

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Salaire offert

35.15 $/heure

Nombre d'heures/semaine

37.5 h /semaine

Description sommaire des tâches

La Régie intermunicipale des Moulins (RAIM) est une usine de traitement de l’eau potable servant à desservir les villes de Terrebonne et Mascouche. Reconnue dans son milieu pour l’excellente qualité de l’eau potable qu’elle produit, elle réalise sa mission tout en interagissant avec les villes membres et sa communauté.

Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, le(la) technicien (ne) apporte un soutien technique et logistique aux activités de la Régie, plus particulièrement au niveau de la préparation des assemblées du conseil d’administration et du volet administratif et financier des projets d’investissements.

Rôle et responsabilités

• Effectue le suivi administratif des documents contractuels et le suivi des coûts des projets d’investissement ainsi que le traitement et l’analyse des informations budgétaires en lien avec les différents contrats octroyés;
• Assure le traitement des factures d’honoraires et des certificats de paiements reliés aux mandats octroyés, s’assure de leur conformité et prend les mesures appropriées en cas de non-conformité;
• S’assure que tous les certificats de paiement soient accompagnés de tous les documents requis. Entreprend, si nécessaire, les démarches auprès des personnes ou des firmes concernées pour obtenir, dans les délais requis, les documents manquants;
• Fait l’ouverture des fiches d’immobilisation des divers projets, en effectue le suivi administratif et s’assure de la disponibilité budgétaire;
• Participe à l’organisation matérielle, informationnelle et logistique de réunions et assemblées du conseil d’administration, corrige l’ensemble des documents et résolutions devant être soumis au conseil d’administration, s’assure d’avoir les informations pertinentes au dossier et les faire suivre aux personnes concernées;
• Fait la préparation et le suivi des divers échéanciers pour les avis publics, coordonne leurs publications et s’assure de leur conformité;
• Réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement, la correction des textes et la présentation des documents;
• Effectue la saisie des données de temps dans le logiciel de paie, valide les heures et les absences des employés et les soumet pour approbation tout en s’assurant de respecter les règles de la convention collective en vigueur;
• Collabore au développement des processus administratifs de la Régie;
• Peut être appelé à remplacer ou aider l’agent administratif.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre discipline jugée pertinente
• Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires en administration et comptabilité
• Très bonne communication en langue française parlée et écrite;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office; (Excel, Word, Outlook), Visio (un atout)
• Bonne communication en langue anglaise parlée (un atout)
• Expérience en milieu municipal (un atout)

Aptitudes et habiletés :

• Sens de l’analyse
• Autonomie
• Sens du service à la clientèle
• Sens de l’organisation et du suivi
• Facilité à travailler avec les chiffres
• Rigueur dans le travail
• Souci du détail
• Discrétion
• Esprit d’équipe

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Vacances annuelles déterminées en fonction de l’expérience (jusqu’à 30 jours);
• Congés mobiles et congés de maladie;

Les conditions de travail sont celles prévues à la convention collective.

Les personnes intéressées qui répondent au profil recherché sont invitées à faire suivre leur curriculum vitae, en indiquant, en objet, le titre du poste et en y annexant une copie de leur diplôme, au plus tard le 11 octobre 2022 à l’adresse suivante :

dotation@ville.terrebonne.qc.ca

Nous vous remercions de votre intérêt, mais veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.